Nejdražší práce je ta, kterou nikdo nepočítá
Ruční přepisování dat mezi systémy, sestavování stejného reportu každé pondělí, schvalování po e-mailu, hlídání termínů v hlavě. Žádná z těchto činností nemá vlastní řádek v rozpočtu, a přesto stojí firmu víc než většina položek, které tam řádek mají.
Automatizace nezačíná technologií, ale měřením. Nejdřív spočítáme, kolik času daná činnost skutečně zabírá a kolika lidí se týká. Pokud vyjde, že se to nevyplatí, řekneme vám to — a ušetříte víc, než kdybychom to udělali.
Co typicky automatizujeme
Schvalovací procesy
Objednávky, dovolené, faktury, výjimky z ceníku. Se stavy, zástupností a dohledatelnou historií.
Přenos dat mezi systémy
Konec exportu do CSV a ručního nahrání. Data si předají systémy samy a chyba se ohlásí.
Reporting a rozesílky
Pravidelné výstupy, které se sestaví a odešlou samy, ve stejné podobě a ve stejný čas.
Generování dokumentů
Smlouvy, protokoly, dodací listy a faktury z jedné datové sady místo z deseti šablon.
Hlídání termínů a limitů
Systém upozorní dřív, než problém nastane — ne až v okamžiku, kdy už je pozdě.
Kontroly kvality dat
Automatické odhalení duplicit, nesrovnalostí a chybějících údajů, které jinak najde až zákazník.
Jak měříme, jestli to fungovalo
Před nasazením si zapíšeme výchozí stav: kolik hodin měsíčně činnost zabírá, kolik chyb v ní vzniká, jak dlouho trvá jeden průchod procesem. Po nasazení stejná čísla změříme znovu. Automatizace, kterou nelze doložit číslem, je jen další software navíc.
Nemusíte hned měnit celý systém
Automatizace je nejlevnější způsob, jak s námi začít. Často stačí odstranit jednu konkrétní opakovanou činnost, ověřit si na ní, jak se nám spolupracuje, a teprve pak se bavit o větším celku. Takový první krok se běžně vejde do rozsahu vstupní analýzy a menší realizace. Popište nám, co vás nejvíc zdržuje →
Řešíte něco, co dnes drží pohromadě excel a dobrá vůle?
Napište nám, co vás tlačí. Na první schůzce vám řekneme, jestli to umíme vyřešit, jak by to zhruba vypadalo a v jakém řádu se pohybuje cena. Za to nic neplatíte.
Nezávazně nás oslovit